آیین‌نامۀ اداری انظباطی

آیین‌نامۀ اداری-انظباطی چیست؟

هر مجموعه، مطابق با نوع و حجم فعالیت خود، جهت نظم‌دهی و کارکرد بهتر پرسنل و بازدهی بیشتر آن‌ها همچنین جهت هماهنگی میان واحد‌ها و افزایش امنیت در ساختار واحد‌های مالی و اداریِ مجموعه و نیز کنترل بهتر و دقیق‌تر واحد‌ها به تهیۀ آیین‌نامه‌ها و دستور‌العمل‌های مالی و اداری جهت کنترل داخلی مجموعه نیاز دارد.

مدیریت منابع انسانی و عملکرد موردِ انتظارِ کارکنان محقق نخواهد شد مگر با الزام‌کردن مجموعه‌ای ازقوانین و مقررات و الزامات سازمانی برای کارکنان. در آیین‌نامۀ پرسنلی سعی می‌شود کلیۀ امور مربوط به پرسنل روشن شود. آیین‌نامۀ پرسنلی نحوۀ صحیح به‌کارگیری پرسنل، روش استخدام و کارگزینی را بر اساس نیاز واحدها بیان می‌کند. این آیین‌نامه، علاوه بر مطرح‌کردن روش کارگزینی و استخدام باید به موارد اولیۀ حقوق، مزایا و فوق العاده‌ها، شرایط ارتقا، تعطیلات و مرخصی‌ها نیز بپردازد.

در آیین‌نامۀ پرسنلی شرایط رفاهی کارکنان، آیین نامۀ انضباطی و شرایط پایان خدمت نیز ذکر می‌گردد. علاوه بر قوانین وزارت کار بابت حداقل‌های حقوق و دستمزد و مزایا و مرخصی‌ها، سازمان‌ها نیز قوانین و الزاماتی را درخصوص ساعات کاری، فوق‌العاده‌ها، آیین‌نامه‌های انضباطی و شرایط رفاهی برای کارکنان خود وضع می‌کنند. عموماً مجموعۀاین قوانین و مقررات شامل قوانین بیمه و وزارت کار و الزامات سازمانی تحت عنوان آیین‌نامۀ پرسنلی در سازمان تدوین و منتشر می‌شود. آیین‌نامۀ پرسنلی یکی از اسنادی است که جهت اطلاع و آگاهی، تحویل کارکنان جدید‌الاستخدام می‌گردد تا قرائت و تایید شود.

در سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ هر یک از قوانین و مقررات می‌تواند درقالب دستورالعملی جداگانه تدوین شود. مانند دستورالعمل ذخیرۀ مرخصی کارکنان، دستورالعمل استخدام، دستورالعمل تعیین کارمندان نمونه.

انواع آیین‌نامه‌های شرکت‌ها خصوصی

انواع آیین‌نامه‌های یک شرکت خصوصی بنا بر مقتضای حجم و نوع فعالیتش می‌تواند شامل موارد زیر باشد و کلیۀ آیین‌نامه‌ها در هر شرکت در‌صورت تصویب هیئت‌مدیره قابل اجرا خواهد بود:

1. آیین‌نامۀ انضباطی؛
2. آیین‌نامۀ حقوق و دستمزد؛
3. آیین‌نامۀ استخدام و جذب نیرویِ انسانی؛
4. آیین‌نامۀ ارزیابی کارکنان؛
5. آیین‌نامۀ واگذاری سهام تدریجی؛
6. آیین‌نامۀ معاملات و مالی؛
7. آیین‌نامۀ وام کارکنان؛
8. و…

لازم به ذکر است که تمامی آیین‌نامه‌ها ممکن است در هر شرکتی به‌کار گرفته نشود و در این مطلب صرفاً به معرفی پرکاربردترین و مهم‌ترین آن‌ها می‌پردازیم.

مزایای اجرای آیین‌نامه‌های اداری و انظباطی

با توجه به تبصرۀ 2 ماده (27) قانون کار، تهیۀ آیین­‌نامۀ انضباطی برای شرکت‌ها با چند هدف اصلی انجام می­‌شود که مهم­ترین‌شان عبارت است از:

1. ارتقا و افزایش میزان بهره‌­وری؛
2. حفظ ارزش‌ها و کرامت‌های انسانی کارمندان؛
3. پیشگیری از کم­‌کاری یا بی‌­نظمی کارمندان؛
4. تنبیه‌ و مجازات کارمندان خاطی.

در این راستا، کارشناسان مالی و حقوقی حامی ارقام با استفاده از تجربه و قوانین، مطابق با نوع و حجم فعالیت شما، بهترین و دقیق‌ترین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مالی و اداری را تهیه کرده و در اختیار شما می‌گذارند تا مجموعه‌ای ایمن و منظم و هماهنگ برای خود فراهم کنید.

حامی ارقام، حامی کسب‌و‌کار شما.