دفاتر قانونی چیست؟
دفاتر قانونی به دفاتری گفته می شود که توسط اداره مالیات و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأیید شده و کسب وکارها موظف به نگهداری و ثبت اطلاعات مالی و حسابداری خود در این دفاتر هستند. این دفاتر به منظور اطمینان از صحت و شفافیت فعالیت های مالی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی به کار می روند و پایه ای برای تنظیم اظهارنامه های مالیاتی و حسابرسی های قانونی فراهم می کنند.
انواع دفتر قانونی
دفاتر قانونی به دو نوع اصلی تقسیم می شوند:
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه یکی از دفاتر رسمی و اصلی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی است که در آن تمامی رویدادهای مالی روزانه ثبت می شود. هر تراکنش مالی که در شرکت اتفاق می افتد، اعم از خرید، فروش، دریافت و پرداخت ها، باید به ترتیب تاریخ در این دفتر ثبت گردد.
در دفتر روزنامه، تاریخ، شرح رویداد، مبلغ بدهکار و بستانکار برای هر تراکنش ثبت می شود.
دفاتر روزنامه باید به موقع و بدون تأخیر به صورت منظم تکمیل شوند.
دفتر کل
دفتر کل، در واقع جمع بندی دفاتر روزنامه است. در این دفتر، تمام اطلاعات مالی بر اساس حساب ها طبقه بندی می شود. به عبارت دیگر، حساب های مختلف مانند حساب های درآمد، هزینه، دارایی، بدهی و سرمایه در دفتر کل به تفکیک ثبت می شوند.
در دفتر کل، خلاصه ای از دفاتر روزنامه ثبت می شود تا وضعیت هر حساب به صورت جداگانه مشخص گردد.
هدف دفتر کل این است که امکان بررسی حساب های مالی و ایجاد تراز مالی برای هر دوره مالی فراهم شود.
قوانین مربوط به نگهداری دفاتر قانونی
بر اساس قوانین ایران، شرکت ها و مؤسسات باید دفاتر قانونی خود را به صورت صحیح و به موقع نگهداری کنند و آن ها را برای بازبینی در اختیار مقامات مالیاتی قرار دهند. برخی از قوانین مهم عبارتند از:
- دفاتر باید به تأیید اداره ثبت شرکت ها برسند.
- تمامی اطلاعات باید بدون حذف و خط خوردگی ثبت شوند.
- صفحات دفاتر قانونی باید شماره گذاری شده و به ترتیب پر شوند.
- دفاتر باید برای دوره مالی سالانه تنظیم و نگهداری شوند.
آیا عدم تحریر دفاتر قانونی جریمۀ مالیاتی دارد؟
باید اطلاع داشته باشید که طبق مادۀ (193) مالیاتهای مستقیم، نسبت به مودیانی که بهموجب این قانون و مقرراتِ مربوط به آنْ مکلف به نگهداری دفاتر قانونی هستند، درصورت عدم تسلیم ترازنامه و حساب سودوزیان یا عدم ارائۀ دفاتر، مشمول جریمهای معادل بیست درصد مالیات برای هریک از موارد مذکور خواهند بود و نکتۀ بسیار مهم اینکه، این جریمه غیر قابل بخشش است و حتماً باید پرداخت گردد.
نحوۀ تحریر دفاتر قانونی
نکتۀ بسیار مهمی که در اینجا بیان میشود، تحریر دفاتر است؛ در صورتی که تحریر دفاتر مطابق با قوانین و آییننامۀ مالیاتی لازمه ثبت و در نظر گرفته شود، محاسبۀ مالیات بهصورت خوداظهاری صورت میگیرد ولی اگر در تحریر دفاتر قانونی از موارد لازمه در تحریر آنها استفاده نشود، مالیات بهصورت علیالراس در نظر گرفته میشود. در نتیجه، تحریر دفاتر قانونی در مالیات شما نقش بهسزایی دارد. لذا شما میتوانیید با کمک کارشناسان متخصصِ این امر در مجموعۀ حامی ارقام، دیگر نگران این موضوع نباشید و از حقوحقوق مالیاتی خود دفاع کنید.
دفاتر قانونی نقش بسیار مهمی در مدیریت مالی، حسابرسی و رعایت قوانین مالیاتی شرکت ها دارند. نگهداری صحیح و به موقع این دفاتر، نه تنها به کسب وکارها کمک می کند تا از جرائم مالیاتی جلوگیری کنند، بلکه باعث شفافیت مالی و افزایش اعتماد در روابط تجاری می شود.
حامی ارقام، حامی کسبوکار شما.











