راهنمای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت های تجاری در ایران است که به دلیل ویژگی های خاص خود، از محبوبیت بالایی جهت ثبت شرکت برخوردار است.
در این مقاله به بررسی مفهوم، ویژگی ها، مراحل ثبت، مدارک مورد نیاز، هزینه و خدمات ثبت شرکت با مسئولیت محدود می پردازیم.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین انواع ثبت شرکت در تهران و ایران می باشد.
ثبت این نوع شرکت که یکی از انواع متداول شرکت ها در ایران می باشد، بیشتر در میان موسسینی رایج است که آنها اعضای یک خانواده می باشند.
در این نوع شرکت، آوردگی شرکا و میزان آن، از اهمیت بالاتری نسبت به شخصیت و مسئولیت شرکا برخوردار است.

به عبارت ساده، در این نوع شرکت که از انواع شرکت های سرمایه ای می باشد، شرکا تنها تا حد سرمایه ای که به شرکت واریز کرده اند، مسئول تعهدات شرکت هستند و میزان مسئولیت آنها نیز به میزان سرمایه گذاری ایشان محدود می شود.
به این معناست که اگر شرکت با مسئولیت محدود به بحران مالی برخورد کند، طلبکاران و مدعیان شرکت تنها به میزان سهم الشرکه شرکا که در روزنامه رسمی شرکت ذکر شده است، قابل پیگیری و مسئولیت پذیر خواهند بود.

 

اما مازاد بدهی ها و تعهدات به عهده صاحبان امضا شرکت می افتد و آنها ملزم به پرداخت آن خواهند بود.
از سوی دیگر، قابلیت انتقال آسان سهم یا سهم الشرکه از جمله ویژگی های ممتاز این نوع شرکت هاست.
شخصیت حقیقی یا حقوقی شرکا تأثیر چندانی در اعتبار شرکت ندارد و معمولاً تصمیم گیری در مورد این نوع شرکت ها با اکثریت شرکا انجام می شود.
همچنین، نقل و انتقال سهام شرکت در برخی از موارد ممکن است بدون نیاز به رضایت سایر شرکا صورت گیرد.

در این نوع شرکت، شرکا به اندازه سهم الشرکه خود مسئولیت پذیر هستند، اما در شرکت های سهامی مانند شرکت سهامی خاص، شرکا نسبت به دیون شرکت به اندازه درصد سهام خود مسئولیت دارند.

تعریف شرکت با مسئولیت محدود

با توجه به ماده ۹۴ قانون تجارت، ثبت شرکت با مسئولیت محدود میان دو یا چند نفر که به منظور انجام فعالیت های تجاری تشکیل می دهند، امکان پذیر است.
هر یک از شرکا بدون تقسیم سهام یا قسمت های سهام، تنها تا حد سرمایه ای که در شرکت واریز کرده اند و در روزنامه رسمی شرکت ثبت شده، مسئولیت جبران بدهی ها و تعهدات شرکت را دارند.

به عبارت ساده، اگر شما قصد تأسیس یک شرکت را دارید و تنها می خواهید ریسک خودتان را تا میزان سرمایه ای که در شرکت سرمایه گذاری کرده اید بپذیرید و در صورت وقوع مشکلات مالی، فقط به اندازه سرمایه خودتان مسئول باشید، ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهترین گزینه برای شماست.

در صورتی که شما امضاکننده اسناد تعهد آور شرکت نباشید، حتی اگر شرکت میلیاردها برابر سرمایه شما زیان داشته باشد، شما فقط تا حد سرمایه خودتان در شرکت مسئول می باشید و بقیه مسئولیت ها به عهده اشخاصی است که اسناد تعهد آور را امضا کرده اند.

برای مثال، اگر یک پدر تصمیم داشته باشد که یک شرکت را با مشارکت همسر و فرزندانش ثبت کند، می تواند از ثبت شرکت با مسئولیت محدود استفاده کند.
این اقدام به این معناست که در صورت بروز مشکلات مالی، پدر به اندازه سرمایه خود در شرکت مسئولیت دارد و مابقی مسئولیت ها به عهده افرادی است که اسناد تعهد آور را امضا کرده اند.

 

به عنوان مثال، اگر سرمایه اولیه هر یک از فرزندان و همسر این پدر برابر با سهم الشرکه 30 هزار تومان باشد و پدر خانواده به عنوان امضاکننده اصلی شرکت عمل کند و سهم الشرکه پدر برابر با 10 هزار تومان باشد و نوع شرکت با مسئولیت محدود باشد، در این صورت مجموع سرمایه اولیه شرکت برابر با یکصد هزار تومان خواهد بود.

در صورتی که پدر یک چک یا قراردادی را در شرکت به مبلغ دو هزار میلیارد تومان امضا نماید و نتواند به تعهدات خود عمل کند و به پرداخت قرارداد ملزم نشود، در این صورت فرزندان و همسر فرد به میزان سهم الشرکه آورده خود، مسئول می باشند و هیچ خطری بیش از میزان سهم الشرکه آورده آنها را تهدید نخواهد کرد.
پدر نیز به میزان باقی مانده دیون بدهکار خواهد بود.

شرکت های با مسئولیت محدود، از لحاظ ثبتی، به اساسنامه ای که خودشان تدوین می کنند تابع هستند. همچنین، از ویژگی های مهم این نوع از شرکت ها، نحوه نقل و انتقال سهم الشرکه و همچنین روش تصمیم گیری در آنهاست.
این موارد در ادامه به تفصیل بررسی خواهند شد.

ویژگی های شرکت با مسئولیت محدود

  1. حداقل تعداد شرکاء:
    حداقل تعداد شرکا در یک شرکت با مسئولیت محدود در ایران دو نفر و حداکثر تعداد شرکا محدودیتی ندارد.
  2. مسئولیت شرکاء:
    مسئولیت شرکا به میزان سرمایه‌ای که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند محدود است. بنابراین، در صورت بدهی یا ورشکستگی، دارایی‌های شخصی شرکا در برابر بدهی‌های شرکت محفوظ می‌ماند.
  3. نام شرکت:
    نام شرکت باید منحصر به فرد و مشخص باشد و نباید با نام دیگری تفاوت نکند که قبلاً ثبت شده باشد. انتخاب نام مناسب و تأیید آن از مراحل مهم ثبت شرکت است.
  4. سرمایه شرکت:
    در ایران، حداقل سرمایه مورد نیاز برای تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود وابسته به نوع فعالیت شرکت است و ممکن است متغیر باشد. سرمایه‌گذاری می‌تواند به صورت نقدی یا غیرنقدی (مثل دارایی) باشد.
  5. انتقال سهم الشرکه:
    انتقال سهم در شرکت‌های با مسئولیت محدود ممکن است نیاز به تأیید سایر شرکا داشته باشد. این امر بر اساس اساسنامه شرکت و توافق بین شرکا تعیین می‌شود.
  6. انتخاب مدیران:
    مدیران یا مدیر عامل شرکت توسط شرکا انتخاب می‌شوند. مدیران مسئول اجرای تصمیمات شرکا و روزمره کارهای شرکت هستند. مدیر عامل باید در اساسنامه شرکت نام‌برده شود.

انتقال سهم شرکت مسئولیت محدود ثبت شده چگونه است ؟

طبق قانون تجارت، سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود نمی تواند به صورت اوراق تجاری، با نام یا بی نام، و غیره به دیگران منتقل شود. به عبارت ساده، انتقال سهام شخص در شرکت با مسئولیت محدود به نام شخص دیگر ممکن نیست و این عملیه باید به صورت دو مرحله ای با خروج شخص قبلی از شرکت و ورود شخص جدید به شرکت صورت پذیرد.

برای انتقال سهام الشرکه، نیاز به رضایت عده ای از شرکا وجود دارد که لااقل سه ربع از سرمایه شرکت به آنها تعلق داشته باشد و اکثریت عددی را نیز داشته باشند. انتقال سهم الشرکه باید به صورت سند رسمی انجام گیرد و این تشریفات انتقال در شرکت های تجاری دیگر اجرا نمی شود.

تصمیم گیری در شرکت با مسئولیت محدود

در شرکت با مسئولیت محدود ثبت شده، تصمیم گیری باید با اکثریت حداقل نصف سرمایه شرکت انجام گیرد. این نوع شرکت تشکیل مجمع عمومی مشابه شرکت های سهامی پیش بینی نمی کند، و تمام تصمیم گیری ها باید بر اساس اساس نامه شرکت با مسئولیت محدود انجام شود.

در صورتی که بار اول این اکثریت حاصل نشود، باید تمامی شرکا دوباره دعوت شوند و در این صورت تصمیمات شرکت با اکثریت عددی شرکا گرفته می شود.
پس از ثبت صورت جلسه، تغییرات این تصمیم گیری به صورت قانونی اعمال می شود.

سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود

در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، میزان سرمایه تعیین می شود تا میزان سهم الشرکه سهام داران و جمع عددی آنها را مشخص کند.
این میزان سهم الشرکه نباید از مبلغ یک میلیون ریال یا صد هزار تومان کمتر باشد.
در مورد حداکثر میزان سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، محدودیتی وجود ندارد، و مدیران شرکت با تأیید واریز سهم الشرکه هر یک از اعضا به صندوق شرکت، اقرار به دریافت و وصول آن می نمایند.

در این نوع شرکت، نیازی به اخذ تأییدیه واریز بانکی شرکا برای سهم الشرکه خود به اداره ثبت شرکت ها وجود ندارد.
اما باید توجه داشت که طبق بخشنامه سال 1402 در خرداد ماه تصویب شده، کلیه شرکت های مسئولیت محدود باید تمام میزان سرمایه خود را در حساب بانکی در شرف تأسیس خود بلوکه کنند و بعد از ثبت کامل شرکت، اجازه برداشت آن را دارند.

تغییر میزان سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود با برگزاری مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است، و با افزایش یا کاهش میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا، می توان میزان سرمایه ثبتی یک شرکت با مسئولیت محدود را تغییر داد.
این تغییرات ممکن است حتی اگر اکثریت سهم الشرکه را نداشته باشند، اما اساس نامه شرکت می تواند ترتیبی متفاوت را تعیین کند.

به هر حال، طبق قانون، هر تغییر دیگری در اساسنامه باید با اکثریت عددی شرکا انجام گیرد که لااقل سه ربع سرمایه را داشته باشند، مگر اینکه در اساسنامه تعیین شده باشد.
در شرکت با مسئولیت محدود، نمی توان شریک را مجبور به افزایش سرمایه کرد، بنابراین بدون حضور شریک، نمی توان سهم الشرکه او را افزایش داد.

 

ثبت شرکت با مسئولیت محدود و افزایش سرمایه آن

راه های افزایش سرمایه در این نوع شرکت ها پیش بینی نشده و به نظر می رسد که افزایش سرمایه از هر طریقی ممکن باشد، از جمله تبدیل سود تقسیم نشده، مطالبات حال شده و پرداخت نقدی، و مازاد تجدید ارزیابی.

شرکت با مسئولیت محدود به وسیله یک یا چند نفر مدیر موظف یا غیرموظف که از بین شرکا یا از خارج از شرکت برای مدت محدود یا نامحدودی تعیین می شوند، اداره می شود.
بنابراین مدیر یک شرکت با مسئولیت محدود می تواند خارج از شرکا باشد و همچنین این نوع شرکت می تواند تک مدیره باشد.

در شرکت با مسئولیت محدود، نهاد نظارتی به نام هیئت نظارت پیش بینی شده است که دارای تکالیف و شرایط خاص خود است.
در انواع شرکت های تجاری به جز شرکت های سهامی، حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت مشخص نشده است، اما در برخی از ادارات ثبتی، سرمایه ای برابر با یک میلیون ریال بدون مستند قانونی و به صورت عرفی برای شرکت با مسئولیت محدود در نظر گرفته می شود.

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مراحل ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود در ایران به صورت زیر است:

تهیه مدارک مورد نیاز:

ابتدا باید مدارک زیر را تهیه کنید:

  • مشخصات شرکا (کپی شناسنامه و کارت ملی)
  • مشخصات مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره (اگر وجود داشته باشد)
  • تصمیم نامه تأسیس شرکت

تکمیل پرونده ثبتی:

پس از تهیه مدارک، باید فرم های مربوط به ثبت شرکت را تکمیل کنید.
این فرم ها معمولاً شامل اطلاعاتی در مورد نام شرکت، نوع فعالیت، میزان سرمایه و سهم هر یک از شرکا است.

ارائه پرونده به اداره ثبت شرکت ها:

پرونده تکمیل شده و مدارک مورد نیاز باید به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود. در این مرحله، ممکن است مستندات ارائه شده مورد بررسی قرار گیرد و در صورت نیاز، تصحیحات و اصلاحاتی لازم باشد.

دریافت آگهی تاسیس شرکت:

پس از تأیید مستندات و پرونده توسط اداره ثبت، آگهی تاسیس شرکت صادر می شود. این آگهی باید در یکی از روزنامه های رسمی منتشر شود. پس از انتشار آگهی، شرکت به صورت رسمی ثبت و فعالیت خود را آغاز می کند.

دریافت گواهینامه ثبت:

پس از مراحل فوق، شرکت می تواند گواهینامه ثبت رسمی خود را از اداره ثبت شرکت ها دریافت کند و با اطمینان به فعالیت های تجاری خود ادامه دهد.
این مراحل ممکن است بسته به شرایط و نوع فعالیت شرکت، تغییراتی داشته باشند، بنابراین توصیه می شود قبل از آغاز فرآیند، با مشاورین ثبت ونک تماس گرفته و اطلاعات دقیق و به روز را کسب کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود در ایران، مدارک زیر مورد نیاز است:

  • تقاضانامه ثبت شرکت:
    این فرم شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع فعالیت، میزان سرمایه، اطلاعات شرکا و مدیر عامل می شود.
  • اساسنامه شرکت:
    اساسنامه، سند رسمی شرکت است که اطلاعات مرتبط با شیوه فعالیت، مدیریت، تصمیم گیری، توزیع سود و زیان و مسائل مرتبط دیگر را در بر دارد.
  • اقرارنامه شرکاء:
    این سند شامل اقرارنامه ای است که شرکا به مقررات و قوانین مرتبط با شرکت با مسئولیت محدود تعهد می دهند.
  • اوراق هویتی شرکاء:
    کپی های تصدیق شده از شناسنامه و کارت ملی شرکا.
  • ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری شرکاء:
    گواهی مربوط به عدم داشتن سابقه کیفری یا سوء پیشینه قانونی شرکا.
  • اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز:
    برخی فعالیت ها ممکن است نیازمند اخذ مجوز از مراجع مربوطه باشند، مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت یا سایر دستگاه های اجرایی.

 

مراحل ارسال مدارک:

پس از تهیه و تدوین مدارک فوق، آن ها باید به همراه فرم های مربوطه به اداره ثبت شرکت ها ارسال شوند.
در صورت تأیید مستندات، شرکت به صورت رسمی ثبت می شود و می تواند فعالیت های خود را آغاز کند.

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران با توجه به عوامل مختلفی مانند تعداد شرکاء، میزان سرمایه شرکت و نوع فعالیت شرکت متفاوت است.

پستی

حق الوکاله

حق الثبت

روزنامه رسمی

حق الدرج

پلمب دفاتر

واریزی
خدمات اتاق

پاکت پستی

980540

3500000

300000

5093620

3872500

2272650

2725000

150000

 

 

4200000

7493620

6272500

4755350

 

 

 

 

بستگی به سرمایه

بستگی به موضوع دارد

بستگی به موضوع دارد