نحوه اخذ پلمپ دفاتر دقدغه تمامی شرکت داران است زیرا هر شخص حقیقی و حقوقی که شامل قوانین مالیات شود باید کلیه مسائل مالی خود را در محلی که قانون تعیین نموده ثبت و نگهداری کند .
دفاتر قانونی برای ثبت و نگهداری مراودات مالی ، شرکت ها و موسسات ، دفاتر پلمپ را تعیین کرده است و آن ها موظف هستند از سازمان امور مالیاتی پلمپ دفاتر قانونی خود تحویل بگیرند.
انواع دفاتر پلمپ قانونی
به دو نوع دفاتر رسمی و غیر رسمی تقسیم می شود.
دفاتر قانونی همان دفاتر تجاری هستند که هر کدام برای امر خاصی استفاده می شوند .
در صورتی که شرکت فعالیتی نداشته باشد باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نماید.
دفاتر رسمی قانونی که بایستی اخذ و پلمپ گردد
بر طبق قوانین تجارت چهار نوع دفاتر قانونی رسمی داریم
- دفتر روزنامه
دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد می شود.
دفتر روزنامه خود به دو نوع دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی تقسیم می شود که از مهم ترین دفاتر تجاری است که با آن سر و کار داریم.
هر تاجر باید کلیه فعالیت های و مبادلات تجاری را در آن قید کند همچنین باید کلیه واردات و صادرات تجاری و نیز مبالغ شخصی در آن قید شود. - دفترکل
در واقع تمامی اطالاعات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به دفترکل منقل می گردد.
دفتر کل به شما اجازه دسترسی به صورت های مالی و مانده حساب ها رو می دهد. - دفتر دارایی
دفتری است که تجار باید سالانه لیستی با جزئیات کامل از عملیات مالی بدهی ها و مطالبات سال های گذشته را در آن قید و امضا نمایند . - دفتر کپیه
تمامی مخابرات و مراسلات خود به همراه صورت حساب ها و تاریخ آن ها مرتب ذخیره و نگهداری شود
نکته :
از بین تمامی دفاتر قانونی ، تنها دفتر روزنامه و دفتر کل جهت اخذ پلمپ دفاتر شرکت مورد استفاده است و باقی موارد در مواقع خیلی خاص استفاده می شود.
علت نامگذاری دفاتر پلمپ چیست؟
نام دفاتر پلمپ به این دلیل انتخاب شده است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شود.
چه زمانی نیاز به اخذ دفاتر پلمپ داریم ؟
جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال باید قبل از شروع سال مالی جدید ، اقدام به دریافت دفاتر پلمپ کنیم.
چرا به دفاتر پلمپ نیاز داریم؟
جهت ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات کشور ( https://tax.gov.ir ) و همچنین اخذ کارت بازرگانی.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ دفاتر پلمپ
- کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای شرکت
- مهر شرکت
- اسکن روزنامه رسمی تاسیس
- اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات
- اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
- تصویر کارت ملی مدیر عامل
- اصل یا تصویر وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص
علل رد دفاتر پلمپ اخذ شده
- دفاتر ارائه شده از پلمپ خارج شده باشند یا فاقد یک یا چند برگ باشند
- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز
- ثبت یک یا چند معامله نسبت به تاریخ وقوع آن ها
- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت در حاشیه
- ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت
- تراشیدن و پاک کردن و محو کردن مندجات دفاتر به منظور سوءاستفاده
- خالی گذاشتن صفحات بیش از حد طبیعی
- بستانکار شده حساهای نقدی و بانکی
- تاخیر تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل بیش از حد مجاز
- عدم ثبت خلاصه عملیات شعب در دفاتر روزنامه
- عدم ارائه آیین نامه ها
- استفاده از دفاتر نانویس سال یا سال‌های قبل در صورتی‌که مشخصات آن‌ها در مهلت مقرر در ماده ۱۷ این آیین‌نامه به حوزه مالیاتی ذی‌ربط اعلام نشده باشد
- استفاده از دفاتر ثبت و پلمپ شده سال‌های قبل با توجه به مقررات ماده ۳ این آیین‌نامه
نکات مهم در پر کردن فرم دفاتر تجاری
- نوشتن دفاتر قانونی با مداد ممنوع است و موجب رد شدن می شود.
- برای ثبت رویداد های هر سال مالی ، باید از دفاتر همان سال مالی استفاده نمود زیار ثبت رویداد های چند سال متوالی در یک دفتر ممنوع است.
- دفاتر پلمپ باید دستی نوشته شوند نه رایانه ای
- اگر از نرم افزار های مالی استفاده نمی کنید باید در همان روز رویداد ها رو به ترتیب ثبت کنید.
- اگر چند برگ از دفاتر پلمپ کنده شده باشد موجب رد دفاتر قانونی می شود.
- اگر یک یا چند تعاملات مالی در روزنامه در دفاتر ثبت نشود توسط مامور دارای رد می شود.
سند کل چیست ؟
یک سند فرضی می باشد که اطلاعات چند سند حسابداری برای یک بازه زمانی مشخص را تجمیع می کند و در فهرست اسناد حسابداری شرکت قایل مشاهده نخواهد بود.
این سند را میتوان با داشتن نرم افزار های حسابداری استخراج کرد و گزارش دفاتر را تحریر نمود.
پلمپ دفاتر شرکت در موسسه حامی ارقام
برای اخذ پلمپ دفاتر با مشاوران تخصصی ما صحبت کرده تا شما را در زمینه مالی مالیاتی راهنمایی دهند 02191303232