صورتجلسه
صورتجلسه چیست؟
اگر شما قصد هرگونه تغییراتی در شرکت داشته باشید، باید با نحوه و مقررات تنظیم صورتجلسۀ شرکت آشنا باشید. در واقع، برای هر نوع تغییرات باید جلسهای متناسب با موضوع آن برگزار و در آخرْ صورتجلسهای تنظیم شود. صورتجلسه نوشتهای است که در تمامی جلسات در سطوح مختلف تنظیم میشود؛ بهزبان ساده، صورتجلسه به نوشتهای رسمی در پایان جلسات گویند که در آن اطلاعات موجود در جلسه از قبیل اعضا، تصمیمات، تاریخ، ساعت و… ذکر میشود. صورتجلسه، به جلسه رسمیت و قاطعیت میبخشد.
این نکته را بهیاد داشته باشید که صورتجلسه از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا تصمیمات و تعهداتی که در آن ذکر میشود رسمی و قانونی است.
انواع صورتجلسات شرکت
صورتجلسه به پنج دسته تقسیم میشود که هر کدام شرایط و قوانین خاص خود را دارند؛ در ادامه به آن میپردازیم:
- صورتجلسۀ هیئتمدیره؛
- صورتجلسۀ مجمع عمومی عادی (سالیانه)؛
- صورتجلسۀ مجمع عمومی فوقالعاده؛
- صورتجلسۀ مجمع عمومی مؤسس؛
- صورتجلسۀ مجمع عمومی عادی بهطور فوقالعاده.
علت تغیرات شرکت چیست؟
از آنجا که جلسات و مجمعها میتوانند دلایل زیادی برای تشکیل داشته باشند، صورتجلسات نیز میتوانند انواع مختلفی داشته باشند. تغییرات شرکتها نیازمند برگزاری جلسات و درنتیجه، تنظیم صورتجلسات است. تغییرات مهم شرکتها که نیازمند برگزاری جلسه هستند عبارتنداز: افزایش و کاهش سرمایه، تغییر موضوع شرکت، تغییر نام شرکت، انحلال شرکت، تغییر در اساسنامه و…
نحوۀ تنظیم صورتجلسۀ اداری
برای اینکه صورتجلسات رسمی و قانونی باشند باید یک سری قواعد و مقررات را رعایت کنند. در واقع، متن صورتجلسه باید دقیقاً براساس نمونههایی که در ادارۀ ثبتِ شرکتها وجود دارد، تنظیم شود. همچنین باید اصل صورتجلسهای که در پایان هر جلسه تنظیم میشود به امضای اعضای حاضر در جلسه برسد و سپس به ادارۀ ثبتِ شرکتها ارسال شود.
همچنین صورتجلسات باید متناسب با نوع شرکت و تغییری که قرار است در شرکت اتفاق بیفتد تنظیم شود مثلاً، تنظیم صورتجلسات شرکتهای سهامی خاص با تنظیم صورتجلسات شرکتهای با مسئولیتِ محدود و دیگر شرکتها متفاوت است.
در نتیجه، تغیرات در شرکتها از اهمیت بالایی برخوردار است و نیازمند تجربه و دانشِ کافی و لازم میباشد همچنین نکات ریز و تخصصی بسیار دارد. مجموعۀ حامی ارقام با استفاده از کارشناسان متخصص و باتجربه، برای هر نوع تغیرات در مجموعۀ شما، در کنارتان است تا در کسبوکار خود دچار معضل و لطمه نشوید.
حامی ارقام، حامی کسبوکار شما.
دیدگاهتان را بنویسید